Sygnaliści, czyli rewolucja compliance w polskich przedsiębiorstwach – zmiany prawa

O czym będziemy rozmawiać?

Systematyczny rozwój systemów compliance sprawił, że firmy stanęły obecnie przed wyzwaniem wdrożenia sformalizowanego systemu ochrony sygnalistów, czyli osób zgłaszających nieprawidłowości dotyczące firmy. Przede wszystkim należy im zapewnić bezpieczną i poufną formułę kontaktów do przekazywania informacji o pojawiających się problemach w organizacji. Obowiązek ten wynika z unijnej dyrektywy 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa UE, która musi zostać wdrożona do krajowych porządków prawnych już w grudniu 2021. Fakt, że aktualnie nie mamy jeszcze polskich przepisów implementujących unijne regulacje oraz półroczna perspektywa na wdrożenie odpowiedniego systemu w organizacji, nie powinny jednak nas mylić. To tylko pozornie długi okres. Ochrona sygnalistów jest procesem wieloetapowym, a samo zapewnienie kanału do kontaktów z sygnalistami to dopiero początek drogi do wdrożenia unijnych wymogów. Jak w praktyce się przygotować do wdrożenia przepisów o sygnalistach, które osoby zaangażować w rozpatrywanie zgłoszeń, jak powinny wyglądać procedury w przypadku zgłoszenia przez sygnalistę, czy można stosować rozwiązania na poziomie międzynarodowym? To wszystko są aspekty, które należy mieć na uwadze przy przygotowywaniu się do grudniowych zmian prawa.

Krzysztof Walczak jest doktorem habilitowanym nauk prawnych na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego oraz partnerem w kancelarii C&C Chakowski & Ciszek. Specjalizuje się w tematyce współpracy pracodawców ze związkami zawodowymi, wynagradzania i motywowania, a także fuzji, przejęć i restrukturyzacji zatrudnienia. Prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych i MBA m.in. na Uniwersytecie Jagiellońskim, Uniwersytecie Łódzkim, Uniwersytecie Adama Mickiewicza w Poznaniu, Akademii L. Koźmińskiego, SGH, Uniwersytecie SWPS. Jest autorem i redaktorem wielu publikacji książkowych m.in. „Zasady wynagradzania za pracę u pracodawców - przedsiębiorców w świetle autonomicznych źródeł prawa pracy”, „Zbiorowe prawo pracy. Komentarz”, „Komentarz do Kodeksu pracy”, „Prawo pracy (dla sędziów i pełnomocników)”. Jest członkiem Rady Programowej Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami oraz Centrum Nietypowych Stosunków Zatrudnienia Uniwersytetu Łódzkiego.

Katarzyna Ziółkowska jest radcą prawnym w C&C Chakowski & Ciszek z kilkunastoletnim doświadczeniem zawodowym z zakresu prawa pracy oraz danych osobowych. Przez 6 lat zarządzała Zespołem Prawa Pracy i Emerytur w międzynarodowej Kancelarii w Warszawie. Pracowała również w Departamencie Prawa Głównego Inspektoratu Pracy. Jej praktyka obejmuje doradztwo z zakresu zatrudniania oraz zwalniania pracowników wszystkich szczebli, optymalizacji zatrudnienia i delegowania. Specjalizuje się także w prawie danych osobowych, w tym w tworzeniu dokumentacji, powierzeniu przetwarzania danych i ich transferu do krajów trzecich. Jest autorem m.in. rozdziału dotyczącego compliance w Polsce w zbiorowej publikacji „Rechtsmanagement im Unternehmen” („Zarządzanie prawem w przedsiębiorstwie”). Doradza w języku polskim, angielskim oraz niemieckim.